大連物業(yè)管理系統(tǒng)功能介紹

概述  
        隨著物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展，整個(gè)行業(yè)極其需要一個(gè)能與實(shí)際工作緊密聯(lián)系的軟件產(chǎn)品來(lái)輔佐紛繁復(fù)雜的物業(yè)管理工作，提高物業(yè)管理的水平和檔次，使物業(yè)管理工作跟上信息化時(shí)代的步伐，這已是不可阻擋的趨勢(shì)。
       物業(yè)管理系統(tǒng)以物業(yè)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)為中心，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的功能，將物管企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)有機(jī)的結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)及人員的最佳分工與協(xié)作；同時(shí)、通過(guò)最為集中有效的總賬數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公高效、快捷、安全以及無(wú)紙化辦公的目的。
 
   物業(yè)管理系統(tǒng)是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、以財(cái)務(wù)（總賬）管理為核心的綜合物業(yè)管理軟件系統(tǒng)，圍繞流程明晰的賬務(wù)管理，系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)圖如下:

 
物業(yè)管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)

1. 徹底的將物業(yè)人員從繁雜的工作的中解放出來(lái)，進(jìn)一步提高工作效率。

2. 全面提升物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)與管理水準(zhǔn)、提升企業(yè)品質(zhì)與形象；

3. 全局考慮、整體規(guī)劃，促成物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的分工明確、協(xié)同辦公；

4. 圍繞條理清晰的賬務(wù)管理、保證物業(yè)管理企業(yè)面向業(yè)主的最佳服務(wù)。

物業(yè)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述

A、主檔案管理：

1、全面的業(yè)主信息，如業(yè)主姓名、地址、電話(huà)、籍貫、銀行賬戶(hù)、車(chē)牌、身份證號(hào)、入住日期等。
2、可以將業(yè)主按不同的屬性進(jìn)行分類(lèi)，系統(tǒng)支持3 級(jí)屬性的分類(lèi)，如按產(chǎn)權(quán)關(guān)系分類(lèi)、按業(yè)主性質(zhì)（商戶(hù)、普通業(yè)主、拆遷戶(hù)等）分類(lèi)等等。
3、同時(shí)系統(tǒng)支持任意條件的數(shù)據(jù)查尋、排序等。可以快速、方便的進(jìn)行業(yè)主信息的查詢(xún)。

B、屋檔案管理：

1、包括房屋銷(xiāo)售面積、建筑面積、使用面積、公攤面積等各類(lèi)面積、房屋結(jié)構(gòu)及設(shè)施、產(chǎn)權(quán)狀況、房款形狀等信息的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)。
2、詳盡的房屋檔案數(shù)據(jù)，為物業(yè)管理中的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析提供了豐富的數(shù)據(jù)源泉！
C、臺(tái)賬管理：
1、為每一個(gè)業(yè)主自定義收費(fèi)項(xiàng)，10000個(gè)業(yè)主可以有10000種各不、相同的收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置。       
2、快速、明晰的記賬方式，使得業(yè)主賬務(wù)管理成為一件易事！
3、自定義的滯納金計(jì)費(fèi)公式之后，系統(tǒng)將按你期望的方式收取每筆欠款的滯納金。
4、沒(méi)有任何約束限制的臺(tái)賬收費(fèi)，使紛繁復(fù)雜的收費(fèi)工作變得不可想象的輕松！
收費(fèi)時(shí)你僅需關(guān)注是誰(shuí)來(lái)交費(fèi)，要如何交費(fèi)即可，根據(jù)業(yè)主的意愿，可以任選項(xiàng)目、任選年度、
月份、任選金額收費(fèi)，真正的絕對(duì)自由收費(fèi)！如：只交水費(fèi)，不交物業(yè)費(fèi)。收費(fèi)后可按收費(fèi)員打
出臺(tái)賬期報(bào)表，如：日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)。

1. 靈活的支付方式選擇：現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付、銀行卡支付、 從預(yù)收款中轉(zhuǎn)出、專(zhuān)款專(zhuān)用等等，進(jìn)

而便于收費(fèi)后的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析。如：統(tǒng)計(jì)本月共收取多少現(xiàn)金、支票、銀行劃撥等。
D、財(cái)務(wù)管理：
主要用于管理維護(hù)業(yè)主的應(yīng)收賬款、應(yīng)收匯總、欠費(fèi)匯總。統(tǒng)計(jì)本月所收費(fèi)用的所屬時(shí)期，如本月收本年、本月，本月收它月等。預(yù)算分析等。

1. 費(fèi)期匯總報(bào)表

任意指定項(xiàng)目，任意設(shè)定統(tǒng)計(jì)時(shí)間，甚至具體到自由統(tǒng)計(jì)某個(gè)收費(fèi)員的收費(fèi)情況！

1. 收賬款統(tǒng)計(jì)與分析

3、收繳率分析（統(tǒng)計(jì)指定樓號(hào)、指定期間、指定項(xiàng)目的收繳率）
4、欠費(fèi)匯總與分析
5、多樣式，高自由度的報(bào)表打印功能，收據(jù)，通知單完全支持自定義。
E、材料管理：
可以對(duì)各種材料的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存做各種統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)完全掌握公司材料情況。

1、創(chuàng)建材料庫(kù)

系統(tǒng)支持6級(jí)材料科目樹(shù)；每個(gè)科目下可分1000個(gè)子科目；每個(gè)科目下可管理10000種材料；
2、材料的出入管理
無(wú)須死記硬背所謂的材料代碼，查找材料極其便利；
材料出入庫(kù)后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算加權(quán)平均價(jià)；
同時(shí)可以完成多單的出入庫(kù)；
3、材料庫(kù)結(jié)存
簡(jiǎn)易的盤(pán)庫(kù)操作，僅需你指定正確的期間；
系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)存上月、本月余量、余額；
自動(dòng)對(duì)比進(jìn)出庫(kù)進(jìn)差值；
F、經(jīng)理模塊：
主要用于管理部門(mén)隨時(shí)掌握、查詢(xún)系統(tǒng)內(nèi)的物業(yè)收繳情況。如某個(gè)人的收繳費(fèi)情況、欠費(fèi)情況；或某棟樓、某個(gè)區(qū)的收繳率等。
G、操作權(quán)限管理：
嚴(yán)格界定每個(gè)操作員的操作權(quán)限，保證系統(tǒng)的完整性和安全性。
H、客服管理
1、客服系統(tǒng)主要包括業(yè)主檔案信息查詢(xún)，工程派單、業(yè)主投訴處理等各項(xiàng)事務(wù)的靈活處理。為整個(gè)物業(yè)管理工作做好各部門(mén)協(xié)調(diào)與合作！
2、實(shí)時(shí)來(lái)電彈屏功能，第一時(shí)間提取業(yè)主信息。業(yè)主情況一目了然。
J、人事管理
人事管理主要包括物業(yè)公司各部門(mén)人員的組織結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部各部門(mén)的人員檔案信息。
K、車(chē)位管理
車(chē)位管理主要包括對(duì)區(qū)域內(nèi)各場(chǎng)地車(chē)位的位置及現(xiàn)狀（出租、出售等）等信息的管理。以及車(chē)位歷史
租用信息的查詢(xún)等。
L、設(shè)備管理
設(shè)備管理是包括設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄等。各項(xiàng)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)信息的查詢(xún)等工作。
其它外掛模塊
 另外還包括財(cái)務(wù)報(bào)盤(pán)、遠(yuǎn)程抄表、手機(jī)短信群發(fā)、預(yù)收管理等外掛模塊。