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專業(yè)的貿(mào)易辦公管理系統(tǒng)介紹

作者:billionnet 發(fā)布于:2014/11/11 17:06:17 點擊量:

仟億科技開發(fā)的高效專業(yè)的貿(mào)易辦公平臺,讓客戶管理、函電管理從此不再難

管理系統(tǒng)詳細(xì)功能介紹:

一、客戶管理

1客戶建檔管理

可以快速的完成客戶建檔,系統(tǒng)多處都可以進行建檔操作,真正做到隨時隨地,快捷的建立客戶檔案,一個客戶名下可以對應(yīng)多個聯(lián)系人,多種聯(lián)系方式。

 

2客戶關(guān)系管理

系統(tǒng)可以智能的判定客戶的狀態(tài),自動將客戶歸類,并且完整的記錄該客戶的相關(guān)往來活動,包含函電往來、樣品收發(fā)記錄、報價、合同、出運、收付款等信息,為客戶關(guān)系管理提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

 

3客戶跟進提醒

對于需要及時跟進的客戶,只要進行相關(guān)的設(shè)定,系統(tǒng)會自動提醒,提醒業(yè)務(wù)員及時處理,避免怠慢客戶、遺漏商機。

統(tǒng)一存儲郵件及函電資料

分散的郵件等資料統(tǒng)一存放到服務(wù)器端,業(yè)務(wù)員可以輕松調(diào)閱和處理郵件,保證安全性的同時,提高了資源的合理利用率。

二、函電管理

1 郵件靈活分發(fā)功能

郵件自動按照規(guī)則匹配到相應(yīng)的業(yè)務(wù)員。對于未分配的郵件,可以自由設(shè)定分發(fā)的規(guī)則和負(fù)責(zé)人,下次該帳號再發(fā)來郵件,系統(tǒng)會自動分發(fā)給之前設(shè)定好的業(yè)務(wù)員,實現(xiàn)郵件分發(fā)智能化。

 

2 函電快速篩查

系統(tǒng)內(nèi)的所有函電,都可以根據(jù)與其相關(guān)的往來目的,相關(guān)產(chǎn)品等進行查看,也可以通過關(guān)鍵詞搜索,快速的找到對應(yīng)的函電,方便快捷。

 

3 整合多種跟進方式

除了傳統(tǒng)的郵件跟進,系統(tǒng)還提供了傳真,電話,快遞等多種跟進方式,更加貼合業(yè)務(wù)實際。

 

4 與客戶管理完美結(jié)合

郵件會按照設(shè)定的規(guī)則,自動匹配到相應(yīng)的客戶名下,節(jié)省了手動錄入的繁瑣,實現(xiàn)客戶和郵件的無縫對接。

三、辦公管理

1 一鍵查看提取員工花名冊

公司內(nèi)部所有員工的基本資料都整合在系統(tǒng)中,需要時可以一鍵查看所有員工的資料,并且打印所有內(nèi)容,保證資料不丟失。

 

2 內(nèi)部溝通及時可靠

通過系統(tǒng)的資料共享功能,可以隨時完成資料的交互,保證業(yè)務(wù)員協(xié)同工作積極性的同時,保證公司的業(yè)務(wù)不受影響。

 

3 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒?/h3>

系統(tǒng)的審批功能通過權(quán)限的控制,完整而且科學(xué),領(lǐng)導(dǎo)和員工實現(xiàn)了很好的交互,簡化工作流程,真正實現(xiàn)了無紙化辦公。

四、個人管理

1 日程提醒功能

在系統(tǒng)日歷中設(shè)定好需要提醒的內(nèi)容,隨時跟進,不遺漏,不耽誤,便于主動跟進客戶。

2 人性化的記事本功能

將工作中的有用資料隨手放到筆記本中,配合強大的搜索功能,使用起來得心應(yīng)手,業(yè)務(wù)員真心愿意用。

3 超大網(wǎng)絡(luò)硬盤功能

將有用的資料上傳至系統(tǒng)文件夾中,相當(dāng)于網(wǎng)絡(luò)硬盤的存儲功能,可以將資料共享給其他同事。

 



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